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中水物資西安公司新疆項(xiàng)目部三個(gè)著力推動(dòng)采購(gòu)效能提升助力新質(zhì)生產(chǎn)力發(fā)展

來(lái)源：中國(guó)能源新聞網(wǎng) 時(shí)間：2024-04-28 11:21

　　中國(guó)能源新聞網(wǎng)訊（胡超珉）“新質(zhì)生產(chǎn)力具有高科技、高效能、高質(zhì)量特征，我們作為采購(gòu)代理單位，要主動(dòng)作為，在提升采購(gòu)效能上扛起區(qū)域保供的責(zé)任與擔(dān)當(dāng)……”

　　今年以來(lái)，中國(guó)水利電力物資西安有限公司（以下簡(jiǎn)稱“中水物資西安公司”）新疆項(xiàng)目部以采購(gòu)效能提升為切入點(diǎn)，從三個(gè)方面著力，堅(jiān)持服務(wù)大局、對(duì)標(biāo)分析評(píng)估、強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控，不斷提高采購(gòu)工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平。2024年一季度，采購(gòu)成功率達(dá)到90%以上，二級(jí)招標(biāo)采購(gòu)周期控制在35天，三級(jí)非招標(biāo)采購(gòu)周期控制在15天以內(nèi)，采購(gòu)效能大幅提升。

　　首先，從認(rèn)識(shí)上轉(zhuǎn)變。省級(jí)項(xiàng)目部是服務(wù)發(fā)電公司的一線“窗口”和落實(shí)公司決策的“前沿陣地”，面對(duì)大唐集團(tuán)高質(zhì)量發(fā)展的要求與項(xiàng)目部自身存在的短板，中水物資西安公司新疆項(xiàng)目部認(rèn)真開展自我剖析，每月組織開展“大討論”，項(xiàng)目經(jīng)理互相交流，談?wù)J識(shí)、說(shuō)想法、學(xué)制度，將問題擺在桌面上，將措施記錄在本子上；分批次對(duì)案例進(jìn)行再學(xué)習(xí)，將大家由“我覺得”向“找依據(jù)”轉(zhuǎn)變，從“差不多”向“細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)”靠攏；反復(fù)研究大唐集團(tuán)公司各項(xiàng)采購(gòu)管理制度，將原先的“通篇朗誦”，轉(zhuǎn)變?yōu)橹鹱种鹁涞膶W(xué)習(xí)和研究；項(xiàng)目經(jīng)理主動(dòng)詢問需求單位的采購(gòu)計(jì)劃安排和周期，提前介入采購(gòu)項(xiàng)目的立項(xiàng)工作，提出建議。

　　其次，從數(shù)據(jù)中分析。針對(duì)之前三級(jí)采購(gòu)成功率不高的問題，結(jié)合采購(gòu)需求、采購(gòu)時(shí)間點(diǎn)和采購(gòu)方式三個(gè)方面進(jìn)行分析。將2023年同期采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行梳理，編制“一季度采購(gòu)項(xiàng)目清單”，對(duì)報(bào)價(jià)不足三家、評(píng)審流標(biāo)和供應(yīng)商放棄中選等情況進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，尋找重要原因，制定改進(jìn)措施；充分開展市場(chǎng)調(diào)研，了解市場(chǎng)行情和潛在供應(yīng)商情況，避開節(jié)假日前后時(shí)段，將掛網(wǎng)節(jié)點(diǎn)與市場(chǎng)活躍周期相結(jié)合，提升供應(yīng)商參與的概率；借助平臺(tái)大數(shù)據(jù)信息，向需求單位提供更多的尋源方向，擴(kuò)大尋源范圍，對(duì)市場(chǎng)調(diào)研表中的供應(yīng)商信息逐項(xiàng)核實(shí)其真實(shí)性；對(duì)采購(gòu)文件中采購(gòu)人設(shè)置的不合理?xiàng)l款進(jìn)行整理匯總，以工作聯(lián)系單的方式反饋至各需求單位，形成“一個(gè)問題解決一類情況，一類問題建立一種體系”的模式；針對(duì)區(qū)域無(wú)火電企業(yè)的特點(diǎn)，重點(diǎn)對(duì)光伏、風(fēng)電設(shè)備的銷售模式進(jìn)行掌握，對(duì)施工和服務(wù)的采購(gòu)計(jì)劃需求進(jìn)行總結(jié)。

　　第三，從細(xì)節(jié)處著手。中水物資西安公司新疆項(xiàng)目部認(rèn)真梳理大唐集團(tuán)公司采購(gòu)流程，編制采購(gòu)流程節(jié)點(diǎn)圖，將各節(jié)點(diǎn)工作逐項(xiàng)羅列，將重點(diǎn)放在與需求單位的溝通、前期市場(chǎng)調(diào)研和采購(gòu)文件審查三個(gè)環(huán)節(jié)。定期與中選供應(yīng)商、生產(chǎn)部門和采購(gòu)管理部門進(jìn)行溝通，及時(shí)了解需求、及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理問題，理順各單位之間的協(xié)作關(guān)系；優(yōu)化采購(gòu)流程，通過分析采購(gòu)流程中的卡點(diǎn)和瓶頸，制定改進(jìn)措施并及時(shí)反饋需求單位，編制《提升非招標(biāo)采購(gòu)成功率實(shí)施方案》，借助“制度大講堂”平臺(tái)，不斷宣傳和灌輸采購(gòu)制度和標(biāo)準(zhǔn)，提高溝通效率；協(xié)助需求單位開展供應(yīng)商評(píng)估，掌握供應(yīng)商的供貨質(zhì)量和服務(wù)表現(xiàn)，反向驗(yàn)證評(píng)審結(jié)果的合理性和合規(guī)性；建立本區(qū)域的供應(yīng)商清單，形成供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系，提前做好資源的收集和整理工作；建立項(xiàng)目部采購(gòu)指標(biāo)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，將“項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制”落實(shí)到人，切實(shí)做到“權(quán)責(zé)對(duì)等”，提高采購(gòu)人員的工作積極性和效率。

　　責(zé)任編輯：沈馨蕊